4. 当所需文件全部导入完毕之后，请根据实际需求调整下方的压缩质量设置。压缩质量的值越小文件的内存会被压缩得越小。
5. 最后，点击右侧底部的“开始压缩”按钮，完成整个压缩过程。
当压缩成功，我们可以在输出目录中看到被成功压缩的文件。
查看word文件的属性，我们可以看到word的内存大小被成功压缩变小。
方法二：使用word自带的压缩工具对word内存进行压缩
当你在处理 Word 文档时，你不仅能够轻松地进行各种编辑操作，而且它还为你提供了一项十分实用的功能——压缩工具，该工具具备出色的性能特性，且其操作步骤极其简便，尤其适用于需要对包含大量图像元素的 Word 文档进行压缩处理的用户群体。具体来说，使用此款压缩工具的过程相当简洁明了。
第一步，请打开你所需压缩的 Word 文档，随后点击位于界面右上方的“文件”选项卡，并从弹出菜单中选择“另存为”命令；接下来，你需要指定文档将要被存储的路径。
第二步，在选择好保存文件的目的地之后，请点击“工具”选项卡旁的三角形按钮，此时将会显示出“图片压缩”功能选项，最后，根据实际需求，选择相应的压缩质量级别，完成设置后依次点击“确定”及“保存”按钮，即可成功获得一份经过压缩处理的 Word 文档。
值得注意的是，Microsoft Word 内置的压缩工具特别适合于处理含有大量图片元素的文档内容，它能显著降低文件体积，从而提高传输效率与存储空间利用率。
方法三：使用“快捷压缩”软件来把WORD进行压缩
步骤1，只需开启应用，便可直观地查看图片、视频以及各类文档的压缩选项，例如图片压缩、视频压缩、PDF压缩、Word压缩以及PPT压缩等等。接下来，您只需要选择【Word压缩】这一功能，即可顺利进入文档压缩界面。
第二步，您可以方便地批量上传需要进行压缩处理的Word文档。为了满足不同用户的需求，我们特别提供了两种压缩模式供您选择，即“缩小优先”与“清晰优先”。若您希望压缩后的文档体积更为紧凑，那么建议您首选【缩小优先】模式；而如果您更加注重文档的清晰度，则可选择【清晰优先】模式。通常情况下，压缩比例均可以超过60%。
第三步，您可以在界面上看见原始文件的大小，以及压缩后Word文档的尺寸，而且甚至能够观测到两者之间的压缩比率差距。
通过压缩图片、删除冗余数据等方法缩小 Word 文件大小，能直接减少对硬盘、云端等存储资源的占用。对于企业或个人用户而言，可在相同存储容量下保存更多文件，避免频繁清理空间或额外购买存储服务，降低存储成本。比如学生群体在整理毕业论文、课程作业等大量 Word 文档时，缩小文件大小能节省云端网盘空间，方便长期保存学习资料。团队成员之间通过邮件、在线协作平台共享 Word 文档时，小体积文件传输速度更快。且在多人同时编辑同一文档时，较小的文件能减少软件加载时间，让编辑操作更流畅，减少因文件过大导致的卡顿、冲突等问题，加速团队协作流程。例如在广告策划项目中，文案、设计等多部门协作编辑方案文档，缩小文件大小后，各成员能更快获取和修改内容，提升整体工作效率。
在对文件进行压缩时，部分缩小文件的方法可能影响文档格式在不同软件、设备上的兼容性。如使用特定版本 Word 的压缩功能，可能导致低版本软件打开时出现格式错乱。因此，在缩小文件后，需在常用的办公软件和设备（电脑、手机、平板）上进行测试，确保文档格式正常显示，文字排版、图表样式等保持不变。返回搜狐，查看更多