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在WPS中对比两个文档内容，点击“审阅”选项卡，选择“比较”功能，然后选择“比较文档”并分别指定原始文档和修改后的文档。设置完成后点击“确定”，系统会自动生成一个对比结果文档，清晰显示两份文档之间的差异，包括文字增删、格式更改等内容，方便用户进行审阅和修订。
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文档对比功能概述与应用场景通过WPS桌面客户端进行文档对比使用WPS云文档进行在线对比使用“修订”模式辅助人工对比借助WPS“合并文档”功能对照修改建议差异内容管理技巧与输出建议对比功能问题总结常见问题
文档对比功能概述与应用场景
文档对比功能简介
定义说明：
文档对比是将两个文档进行差异比对，自动识别增删内容；
支持文字、段落、样式的变动识别；
差异以颜色或修订标记显示，便于人工审阅；
WPS支持本地对比和云文档对比两种方式。
常见使用场景
应用场景
使用说明
合同版本比对
快速识别双方增删条款，减少审阅误差
脚本/策划稿审改
对比旧版和新稿，跟踪修改内容
学术论文润色审阅
检查导师修改建议是否采纳，确保改动完整
团队文档协作
多人编辑后合并版本前对比，避免覆盖或遗漏
通过WPS桌面客户端进行文档对比
操作入口与适用平台
适用平台： Windows、macOS（以Windows版为例说明）
操作步骤
文档对比流程：
打开WPS文字主界面；
点击顶部菜单栏“审阅”选项；
在“审阅”功能区点击“比较文档”；
弹出对话框中，选择“原始文档”和“修订文档”；
可勾选“显示修订内容”、“区分格式更改”；
点击“比较”按钮开始分析；
系统自动生成对比结果文档，所有差异清晰标注。
差异显示说明
增加内容：通常以红色标记下划线；
删除内容：以删除线方式显示；
格式变更：另有颜色提示，取决于设置；
修订窗格：右侧同步显示各改动类型与位置。
使用WPS云文档进行在线对比
云端文档对比优势
特点
优势说明
在线操作
无需打开多个文件本地编辑器
多端同步
手机、平板、网页端同步使用
自动保存
对比结果文档实时保存至云端，避免误删
云文档对比操作流程
登录WPS账号；
进入“我的云文档”界面；
勾选需对比的两个文档；
点击右侧工具栏中的“对比文档”功能；
系统开始云端处理并生成对比结果；
差异文档自动保存在“对比结果”文件夹中。
兼容说明
支持.doc和.docx格式；
图片、表格等内容不会作为对比主项，仅识别文字变动；
对比时间取决于文档大小，建议控制在20页内效果最佳。
使用“修订”模式辅助人工对比
什么是“修订”功能？
修订功能可记录文档每次编辑变化；
适合多人协作或长期文档版本管理；
与“文档对比”不同，修订是自带追踪记录。
开启修订的步骤
打开目标文档；
点击“审阅” > 勾选“启用修订”；
所有新增/删除/格式更改将被记录；
他人查看文档时可清晰看到变化内容；
最后可统一接受或拒绝修订建议。
修订与对比结合使用建议
起草时启用修订，供他人编辑；
收稿后再用“比较文档”功能与原稿对比；
实现双向审查与版本留痕。
借助WPS“合并文档”功能对照修改建议
合并功能适用场景
当两人分别编辑了同一基础文档副本；
无法判断各自改动时使用“合并文档”比对内容；
可合并多个修改版本为一份总稿。
操作流程
打开任意一份为主文档；
点击“审阅”菜单；
选择“合并文档”功能；
依次选择其他修订版本；
系统将生成合并修订稿，所有更改统一标出。
技巧提示
合并前需确保所有文档为修订状态保存；
合并后建议用“接受/拒绝修订”统一清理内容；
可设定作者名，区分各编辑者改动。
差异内容管理技巧与输出建议
对比结果导出为PDF
对比完毕后可直接“另存为PDF”；
差异显示样式保留，方便打印审阅；
适合提交审查、会议校对使用。
高效命名对比文件
文件名格式
建议用途
xxx_原始.docx
保留原版不动
xxx_修改.docx
标记编辑后版本
xxx_对比结果.docx
系统生成的差异标注文件
xxx_审定稿.docx
审阅通过后的最终确认版本
对比功能问题
对比功能按钮灰色无法点击？
可能原因：
当前文档未保存；
当前使用的不是文字文档（如表格、演示）；
使用的是简化模式界面，建议切换到经典界面。
对比结果混乱或未识别改动？
可能原因：
编辑版本未启用修订，系统无法记录；
使用不同格式（如doc与docx）导致结构差异；
内容顺序大幅调整，建议分段对比。
解决建议：
优先使用结构一致的原稿进行对比；
若差异过大，可手动复制至新文档后分段比对。
总结
WPS文字的文档对比功能为多版本内容管理提供了高效、可视化的解决方案。通过“比较文档”、“修订模式”、“合并文档”等多种方式，用户可以快速识别文本变动，提升审稿效率和协作质量。合理命名文档、导出PDF结果、结合修订功能使用，可实现更完整的文档生命周期管理。
常见问题
WPS文档对比功能是否免费？
是的，WPS桌面端对比文档功能免费提供，无需会员权限。
WPS能否对比PDF文件？
暂不支持直接对比PDF内容，建议先转换为Word格式再进行比对。
WPS对比的结果是否可以保存？
可以，对比完成后可直接保存或另存为Word/PDF格式文档，保留所有差异标记。